Inetum recrute en télétravail

Gestionnaire Administratif

CDITemps plein32-35k€
Annonce postée il y a 5 mois

Cette annonce a expiré

Le poste

Nous cherchons un "Gestionnaire Administratif - H/F" pour intégrer notre Business Line Infrastructure Ile-de-France. Vous serez en charge de l’administration et la gestion financière des activités opérationnelles, des achats, de la relation opérationnelle avec les clients. Dans le respect des procédures internes, vous aurez le suivi de l’activité des collaborateurs, les projets et la facturation pour les clients de la BU.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

  • Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, etc.)
  • Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
  • Contrôler et saisir les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)
  • Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
  • Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges
  • Produire les clôtures
  • Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs
  • Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe
  • Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
  • Faire l’interface entre les différents interlocuteurs
  • Aider à optimiser la gestion de la BU, du service

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous devez impérativement avoir une première expérience en ESN. La maitrise des produits bureautiques (Excel, Word, Teams...) est indispensable. Vous avez également une connaissance d'un logiciel de gestion, dé préférence SAP, et si possible de Syges.

Vous savez faire preuve de rigueur, vous savez être autonome et force de proposition. Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe, rencontrons-nous !

Ouvert au télétravail.

L'entreprise

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l’ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.

Chacun d’entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Rejoignez Inetum (Gfi est devenu Inetum). Live your positive digital flow.

Processus de recrutement

Votre CV sera analysé sous 15 jours.  Dans le cas d'une suite favorable, nous vous contactons par téléphone pour fixer un rdv en visioconférence.

Si vous n'avez pas de retour sous 15 jours, c'est que votre candidature n'a pas été retenue. Vous recevrez un email de réponse négative pour ce poste. Vous pouvez bien entendu répondre à tout autre poste en ligne sur le site de l'APEC ou notre site carrière.

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