Symfony recrute en télétravail

Executive Assistant bilingue anglais

CDITemps partielEnglish
Annonce postée il y a 5 mois

Cette annonce a expiré

Le poste

Ce que vous ferez chez Symfony :
Vous serez rattaché.e au dirigeant de la société et vous aurez les responsabilités suivantes :

1. Gestion administrative, financière, et comptable :

Rapprochement bancaire et relations avec la banque

Paiement des factures prestataires et fournisseurs

Préparation et suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles avec le cabinet comptable.

Préparation des devis, facturation et relances clients

Dossiers de demandes de subventions (dont CIR) et audit annuel des commissaires aux comptes

Support client sur les questions de facturation

Veille sur les questions fiscales en lien avec le cabinet comptable (règles de TVA, aides et subventions…)

2. Gestion des Ressources Humaines :


Établissement des contrats de travail - Gestion des On-boarding & Off-boarding des collaborateurs.

Gestion mensuelle de la paie - Validation des Notes de frais et des éléments variables de paie (congés, absences, …).

Gestion et suivi des visites médicales - Déclarations diverses (OPCO, cotisations santé travail, mutuelle, ect).

Suivi de la formation continue des salariés

3. Assistanat de direction

Aide aux Directeurs sur la gestion de dossiers personnels et professionnels

Gestion du courrier entrant et sortant et de la domiciliation de l’entreprise

Veille sur le copyright des marques en relation avec le cabinet d’avocat

Etablissement de reportings divers à destination des dirigeants

Renseigner et orienter les collaborateurs et les externes sur l’ensemble des questions sur la vie de l’entreprise

Le périmètre de ces missions est évolutif.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

2 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Office Manager (sur un scope similaire).
Vous avez des connaissances solides en matière sociale, juridique et comptable, ainsi qu'une bonne pratique des outils bureautiques (suite Office) et SIRH (idéalement Payfit). Vous parlez anglais couramment
Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits. De plus, vous êtes très polyvalent.e au quotidien !

Vous êtes autonome, organisé.e, et vous êtes sensible au respect de la confidentialité. Vous avez un bon sens des priorités afin de faire face aux imprévus.

Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

Salaire selon profil

Lieu de travail : Télétravail (possibilité de bureau à Lille)

Temps partiel possible

Convention collective Syntec

L'entreprise

Entreprise

Symfony SAS est la société éditrice du projet PHP Open-Source Symfony. Elle crée des produits et solutions qui améliorent et amplifient l’expérience avec Symfony : SymfonyCloud, SymfonyInsight, SymfonyCasts, la certification et les conférences à destination de sa communauté mondiale.

Nous recherchons aujourd'hui un.e Executive Assistant pour rejoindre l’équipe qui est 100% en télétravail. Véritable pierre angulaire de l'organisation interne, il/elle assurera la bonne gestion de la société sur les volets financiers, comptables, et ressources humaines.

Processus de recrutement

Processus de recrutement

Premier échange téléphonique si la candidature est pré-sélectionnée.
Entretien avec le dirigeant

Possibilité de réaliser les entretiens par visioconférence au regard du contexte sanitaire.

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