AFIGESE recrute en télétravail

Chargé de formation en organisme de formation

CDITemps plein28-30k€
Annonce postée il y a 2 mois

Le poste

Nous nous définissons comme un laboratoire d'idées et de savoir-faire ! Notre objectif, à ce jour, est d'ouvrir des locaux en région parisienne ! Et nous comptons sur vous pour participer à cette nouvelle aventure!

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'association, votre principale mission en tant que Chargé de formation F/H sera d’assurer la gestion administrative, logistique et commerciale de l’activité formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 25 formateurs.

Vous conseillerez également les cadres territoriaux dans la mise en oeuvre de leur projet de formation et vous serez régulièrement en contact avec des collectivités.

Vous serez en charge d'accueillir les stagiaires qui viennent se former en présentiel et vous vous assurerez du bon fonctionnement du centre.

Plus précisément :

1. Vous assurez la gestion opérationnelle de l'activité formation inter et intra :

  • Gestion administrative auprès des formateurs : lettres de mission, édition des supports, …
  • Gestion des inscriptions des stagiaires : conventions, convocations, contrats, attestations…
  • Gestion logistique des sessions de formation : réservation de la restauration, documents sur place…
  • Réalisation des processus d’évaluation des formations (auprès des formateurs, des stagiaires)
  • Reporting régulier de l'activité auprès de la Secrétaire générale - proposition d'outils de suivi financier.

2. Vous assurez la promotion de l'offre de formation:

  • Mise en page et mise à jour du catalogue de formation
  • Mise à jour des informations sur le site internet
  • Prospection et promotion auprès des services formation des collectivités par du démarchage (prévoir des déplacements fréquents en Ile-de-France dans un premier temps puis sur le territoire national)

3. Vous assurez la coordination pédagogique de l'offre de formation en collaboration avec les membres de la Commission Formation et vous participez à la construction du catalogue formation

  • Coordination de la mise en œuvre du programme annuel des formations inter
  • Renouvellement et animation du vivier de formateurs, participation à l'amélioration de leurs compétences
  • Suivi de la démarche qualité de l'offre de formation

Le siège de l’association étant situé à Nantes (44), l’association souhaite acquérir un espace en région parisienne pour y organiser ses formations. Ainsi, le poste est actuellement ouvert en 100% télétravail dans l’attente d’un local disponible en région parisienne. L’équipe administrative étant basée à Nantes, des déplacements réguliers sont à prévoir.

Rémunération : entre 28 000€ et 30 000€ selon expérience

Une prime sur objectifs en fin d’année en sus (jusqu’à 1600€ brut).

Profil recherché

Idéalement, vous avez validé une formation Bac+3 min en gestion RH ou commerce.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur le même type de poste acquise impérativement en organisme de formation ou collectivité territoriale au cours de laquelle vous avez su gérer et organiser des plannings avec de nombreuses contraintes.

Vous savez gérer vos priorités en vous montrant organisé et méthodique.

Vous maîtrisez la réglementation de la formation continue et avez des connaissances sur les thématiques de finances/contrôle de gestion/évaluation

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment EXCEL et vous manifestez un réel intérêt pour les outils digitaux.

Votre aisance relationnelle et votre autonomie vous permettront de vous épanouir sur ce poste.

L'entreprise

L’AFIGESE (Association Finances-Gestion-Evaluation des Collectivités Territoriales) est une association qui rassemble un vaste réseau de professionnels des finances publiques locales, du contrôle de gestion et de l’évaluation des politiques publiques des collectivités territoriales. Les adhérents sont principalement issus des collectivités territoriales.

Ses principales activités sont centrées sur le partage et la diffusion des meilleures expériences et pratiques dans la gestion locale, avec notamment : les formations, des groupes de travail, des événements annuels (notamment les Assises de l’AFIGESE) et la production de livrables.

L'association est composée d'une équipe de 5 salariés et 21 administrateurs dont le siège est situé à Saint-Herblain (44). Néanmoins, les réunions des groupes de travail et les sessions de formation s'organisent à Paris. Le poste sera basé en région parisienne dans le futur centre de formation et d’accueil des activités de l’association.

Processus de recrutement

Date limite de réponse : 17 mai 2021

Entretiens : Entre le 17 mai et le 4 juin 2021 (prévoir 2 entretiens)

Date d’embauche : 21 juin 2021

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